15.1. Организация Собрания возлагается на Секретариат Собрания. Он решает организационно-технические вопросы проведения Собрания на основании решений Совета директоров.
15.2. Секретариат Собрания формируется решением Совета директоров о созыве Собрания по представлению Секретаря Совета директоров из персонала Общества.
В состав Секретариата входит Счетная комиссия Общества.
15.3. Возглавляет работу Секретариата Собрания Секретарь Совета директоров.
Секретарь Совета директоров при организации и проведении Общего собрания акционеров:
- руководит работой Секретариата по организации и проведению Собрания; определяет объем работ и регламентирует должностные обязанности каждого работника Секретариата;
- дает разъяснения о порядке применения утвержденного Положения об Общем собрании Общества;
- контролирует обеспечение соблюдения равных правовых условий для акционеров Общества;
- подписывает все документы, выходящие от имени Совета директоров, связанные с извещением акционеров и проведением Собрания;
- рассматривает заявления и жалобы акционеров, принимает по ним решения, если вопрос находится а его компетенции согласно решению Совета директоров;
- контролирует своевременное рассмотрение поступающих заявлений и выполнение требований акционеров;
- рассматривает вопросы материально-технического обеспечения подготовки и проведения Собрания;
- решает вопросы участия акционеров в Собрании на основе данных Реестра акционеров Общества;
- удостоверяет текст извещения о Собрании:
- проверяет полномочия кандидатов в выборные органы и удостоверяет окончательный список кандидатов;
- заверяет списки, по которым будет проводиться извещение акционеров о созыве Собрания, подготовка бюллетеней для голосования, регистрация участников Собрания и т.д.;
- предлагает формы бюллетеней, списков и других документов, а также порядок их хранения для утверждения Советом директоров;
- возглавляет группу регистрации на Собрании и удостоверяет протокол регистрации участников Собрания, если данные функции не возложены на Счетную комиссию;
- организует ведение протокола Собрания;
- составляет списки лиц, избранных в выборные органы: контролирует окончательную проверку полномочий избранных лиц;
- обеспечивает передачу документации, связанной с проведением и организацией Собрания в архивы:
- осуществляет иные полномочия в соответствии с указаниями Совета директоров Общества, и нормами настоящего Положения.
15.4. К обязанностям Секретариата Собрания относится:
- подготовка и рассылка извещения о предстоящем Собрании;
- подготовка информационного материала, который будет выдаваться участникам Собрания;
- составление списков, по которым будет проводиться извещение акционеров о созыве Собрания, подготовка бюллетеней для голосования, регистрация участников Собрания и т.д.;
- прием и регистрация заявлений акционеров по вопросам, связанным с проведением Собрания;
- подготовка бюллетеней для голосования:
- проведение ознакомления с выставляемыми перед Собранием материалами; выдача копий документов за плату, определенную Правлением;
- обеспечение подготовки помещения для проведения Собрания и всего необходимого оборудования;
- регистрация доверенностей акционеров;
- организационная и техническая помощь в проведении Собрания;
- техническое оформление протоколов Собрания и голосования;
- прием и обработка предложений акционеров, поступающих в процессе Собрания;
- подготовка и организация процедуры проведения голосования в соответствии с указаниями Счетной комиссии;
- обеспечение передачи документов, связанных с проведением и организацией Собрания в архивы и др.
15.5. Деятельность Секретариата контролируется Ревизионной комиссией Общества.
15.6. При возникновении спорных моментов право решающего голоса в вопросах организации Собрания имеет Председатель Совета директоров.
16. СЧЕТНАЯ КОМИССИЯ
16.1. Счетная комиссия является постоянно действующим органом Общества. Срок полномочий членов Счетной комиссии составляет 2 года.
Истечения срока полномочий членов Счетной комиссии начинается с момента утверждения их кандидатур на Общем собрании акционеров и заканчивается с момента утверждения новых кандидатур в члены этого органа.
В случае, если в период до истечения полномочий членов Счетной комиссии, численность этого органа становится меньше, определенной в п.2.2 настоящего Положения, вопрос о заполнении вакансии должен быть вынесен на ближайшее Общее собрание акционеров.
Для заполнения вакансий Совет директоров имеет право образовывать временную Счетную комиссию или своим решением заполнять имеющиеся вакансии. Все введенные в Счетную комиссию кандидатуры должны быть утверждены на очередном Общем собрании акционеров.
Временная Счетная комиссия исполняет все функции, возлагаемые на Счетную комиссию Общества.
16.2. Количественный и персональный состав Счетной комиссии утверждается Общим собранием акционеров по предложению Совета директоров с учетом предложений акционеров, поданных в соответствии с П.12.4 настоящего Положения.
В составе Комиссии не может быть менее (3) человек.
16.3. Руководит работой Счетной комиссии Председатель. Функции Председателя может исполнять один из членов Счетной комиссии по их выбору либо назначенный Советом директоров с последующим утверждением или без его кандидатуры в качестве Председателя Счетной комиссии Общим собранием акционеров.
16.4. В Счетную комиссию не могут входить:
члены Совета директоров;